Selasa, 30 Desember 2008

TEAMWORK

Dalam kehidupan sehari – hari kita secara tidak langsung pasti membentuk sebuah tim (kelompok). Namun dalam berkelompok kita sering menjumpai beberapa masalah yang dapat mengguncang keutuhan kelompok. Iya gak??? Naahh... pada kesempatan kali ini kita akan bahas seluk beluk kelompok agar dalam kelompok kita dapat membentuk sebuah kelompok yang solid dan kompak........!!!!!!

Contoh Teamwork Dalam Kehidupan Sehari-hari :
 Petandingan Sepakbola
 Penyelenggaraan sebuah acara
 Pelaksanaan roda organisasi
 Pelaksanaan sebuah studi atau survey
 Penulisan proposal
 Pelaksanaan praktikum kelompok
 Strategi perang
 Kampanye pilkada

Alasam Membentuk Tim :
 Memberikan dukungan dan membangun rasa percaya diri setiap anggota tim
 Meningkatkan partisipasi
 Untuk memenangkan persaingan

Definisi Team :
A Team is a small number of people with complimentary skills who are committed to a common purpose ,performance goals ,and approach for which they hold themselves mutually accountable.
Kata-Kata Kunci Dari Team :
- Small number of people
- Complementary skills

- Common purpose and performance goals
- Common approach
- Mutually accountable

Apa Yang Dimaksud Dengan Teamwork :
Sifat Teamwork
Anggota tim secara aktif bekerja bersama sedemikian rupa sehingga keahlian masing-masing dimanfaatkan untuk mencapai tujuan brsama .
Teamwork
Adalah fondasi inti dari tim manapun yang mencapai kinerja yang tinggi .

Sifat-Sifat Individu Yang Diperlukan :
1. Percaya Diri
Apakah anda termasuk orang yang cenderung memasang tujuan yang tinggi untuk diri anda dan pengiku anda? Apakah anda mampu mengaasi tugas yang sulit? Apakah anda mampu bertahan menghadapi berbagai masalah dan kekalahan?
2. Toleran Terhadap Stress
Apakah anda memiliki sifat dan kemampuan untuk membuat kepuusan yang baik ,tetap tenang ,dan memberi arahan yang baik kepada pengikut anda dalam situasi yang sulit?
3. Matang Secara Emosional
Apakah anda termasuk orang yang cenderung memilki kesadaran yang akurat terhadap kekuatan dan kelmahan anda? Apakah anda termasuk orang yang berorientasi pada peningkatan diri dan tidak menyangkal adanya kekurangan dalam diri anda ,dan tidak berkhayal tentang keasuksesan?
4. Memiliki Integritas
Apakah anda termasuk orang yang konsisten terhadap nilai-nlai yang telah anda nyatakan ,jujur ,memiliki etika ,dan dapat dipercaya?
Proses Yang Terjadi Dalam Pembentukan Team :
1. Forming (orientation)
Pertukaran informasi ,peningkatan independensi antar individu ,eksplorasi tugas ,identifikasi kesepahaman.
2. Storming (conflict)
Ketidak-sepahaman tentang prosedur-prosedur ,ekspresi ketidak-puasan ,respons emosional ,resistensi.
3. Norming (cohesion)
Tumbuhnya rasa kedekatan dan kebersamaan ,pengembangan peran ,standar ,dan sistem hubungan antar personel.
4. Performing (performance)
Pencapaian tujuan ,semangat kerja tinggi ,penekanan pada kinerja dan produksi.
5. Adjourning (dissolution)
Akhir dari peran ,penyelesaian tugas-tugas ,penurunan ketergantungan kepada orang lain.

Tahapan Membangun Teamwork :
1. Mempelajari masalah dan kesempatan dalam efektifitas tim.
2. Pengumpulan dan analisis data.
3. Perencanaan untuk peningkatan kinerja tim.
4. Tindakan untuk meningkatkan fungsi tim.
5. Evaluasi dan hasilnya.

Komponen Sebuah Tim
Pemimpin /Ketua Tim
Adalah seorang yang bertugas mengelola Tim, mengundang dan memfasilitasi pertemuan – pertemuan,menangani atau menugasi orang lain dalam menangani detil administrasi, menegndalikan seluruh kegiatan tim, mengontrol persiapan pembuatan laporan dan presentasi
Anggota tim
Adalah orang yang merupakan anggota tim dan ditunjuk oleh pemimpin/ketua tim atau stakeholders

Peran Penting Dalam Tim
Pencatat
Adalah anggota tim yang bertugas mendokumenasikan semua kegiatan yang dilakukan oleh tim, termasuk mencatat hal – hal penting hasil rapat – rapat, serta membuat notulen rapat – rapat
Pencatat Waktu
Adalah Anggota tim yang bertugas mengingatkan tim berjalan sesuai jadwal.
Penjaga gawang
Adalah anggota tim yang bertugas menyemangati anggota tim yang lain sehingga terjadi keseimbangan paertisipasi seluruh anggota.
Devil’s Advocate
Adalah anggota tim yang pandangannya berbeda dengan pandangan anggota tim yang lain, sehinga isu – isu yang ada dilihat dari berbagai sisi.

Ciri Ketua Tim Yang Baik
1. Bekerja sesuai consensus
2. Berbagi secara terbuka dan secara otentik dalam hal perasaan, opini, pendapat, pemikiran, dan persepsi seluruh anggota tim terhadap masalah dan kondisi
3. Membei kesempatan anggota dalam proses pengambilan keputusan
4. Memberi kepercayaan penuh dan dukungan yang nyata terhadap anggota tim
5. Mengakui masalah yang terjadi sebagai tanggungjawabnya ketimbang menyalahkan oranglain
6. Pada waktu mendengarkan pendapat orang lain, berupaya untuk mendengar dan menginterpretasikan orang dari sudut pandang yang lain.
7. Berupaya mempengaruhi anggota dengan cara mengikut sertakan mereka dalam berbagai isu

Ciri Anggota Tim Yang Baik
1. Memberi semangat kepada anggota tim yang lain untuk berkembang
2. Respect dan toleran terhadap pendapat berbeda dari orang lain
3. Mengakui dan bekerja melalui konflct secara terbuka
4. Mempertimbangkan dan menggunakan ide dan saran dari orang lain
5. Membuka diri terhadapa masukan (Feedback) atas perilaku dirinya
6. Mengerti dan bertakad memenuhi tujuan dari tim
7. Tidak memposisikan diri dalam posisi menang atau kalah terhadap anggota tim yang lain dalam melakukan kegiatan
8. Memiliki kemampuan untuk mengerti apa yang terjadi dalam tim

Masalah Yang Dapat Terjadi Dalam Tim
1. Komitmen yang rendah
2. Ada anggota yang sangat dominant
3. Partisipasi yang ragu – ragu/ setengah hati
4. Peneimaan sebuah opini sebagai fakta tanpa dipertanyakan
5. Terlalu cepat menuju penyelesaian tugas
6. keluar dari subject
7. Anggota yang saling bermusuhan.

Manfaat bekerja Bersama dalam sebuah tim
1. Dapat menciptakan model pemecahan masalah yang lebih tepat
2. Menghemat waktu untuk pekerjaan yang tidak ada manfaatnya
3. Penghematan biaya
4. Dapat menghitung Faktor – factor resiko yang dapat diperhitungkan secara financial
5. Memperluas Promosi dan dalam kasus bisnis dapat memperluas pangsa pasar

Bagaimana Membuat Tim Yang Baik?
Belajarlah Dari Burung Angsa

1. Angsa terbang dalam kelompok selalu dalam formasi huruf “V”
Secara ilmiah dapat dibuktikan bahwa setiap buung angasa mengepakkan sayap menimbulkan efek daya angkat burung di belakangnya. Dengan membentuk formasi V kelompok angsa tersebut menciptakan jarak terbang palng sedikit 71% lebih jauh disbanding jika terbang sendirian.
Suri tauladannya : Kebersamaan yang benar menambah kekuatan
2. Bila sang pemimpin merasa capek, ia memberi tanda dengan sayapnya
Anggota kelompok di belakangnya akan mengambil alih kepemimipinan
Suri tauladannya : Semua orang harus mau dan mampu menjadi
3. Jika seekor angsa terjatuh dari formasi
Ia akan secara tiba – tiba akan merasa ada tarikan dan mencoba menolak keinginan untuk terbang sendirian, dan ia segera kembali kedalam formasi.
Suri tauladannya : tim menjadi daya tarik seluruh anggota
4. Angsa di belakang Berteriak untuk memberi semangat kepada angsa di depannya
Dengan demikian kecepatan terbang akan bertambah
Suri tauladannya : Memberi semangat tidak asal bunyi
5. Bila ada anggota yang sakit dan jatuh
Dua angsa yang lain akan mengawalnya sampai angsa itu mati atau sembuh dan kembali ke kelompoknya
Suri tauladannya : Semangat kebersamaan yang hakiki

Kami telah berikan sebatas kemempuan kami. Sekarang tinggal kemampuan dan kemauan kalian dalam penerapannya di kehidupan sehari – hari. GOOD LUCK

0 komentar:

belajar bisnis online | Template by : kendhin x-template.blogspot.com